沟通是一门艺术,对于动画制作公司来说,更是至关重要的环节,将复杂的加工工艺、生产流程变得非常直观生动,取得良好的效益。
客户的说话习惯不同,节奏有快有慢,要配合客户的说话节奏,事前了解客户的性格很重要,这就要靠多观察和勤于积累经验。
交谈中,记着客人的名字,不要出错。尤其是初次会晤的客人。每一个人都喜欢他人记住自己的名字,因此借此可衡量自己在他人心目中的重要性。
交谈中,如果说话啰嗦,概念模糊,未能清楚表达意见,会严重影响交涉,所以交涉中要注意措辞,用简练的语言表达自己的意思,令他人能听得清楚。
轻松的商谈气氛是很重要的尤其是多些微笑,运用幽默的语言,可打破沉默,减少相互之间的抵触和摩擦,遇到分歧时,不可立即反驳客户的观点,应先说“建议很好,但可不可以考虑一下以下的意见?然后说出自己的看法。这样做,既尊重对方的建议又陈述自己的看法。
交谈时,如果自己的见解能获得对方的认同,一件乐事。当双方对某一看法发生共鸣时,便会愉快的继续话题,反之,如果一方的看法不被认同,继续交谈会显得没有趣味,无法进行下去。交谈中,适当的点头表示赞同或站在顾客的立场来考虑问题,可增进彼此的感情。
交谈时,如果他人未说完整便插话打断,这是很不礼貌的这会使说话的人不舒服。听完对方的话后才回答,可以减少误会的发生。
切勿批评对方的公司和产品,也不要称赞顾客对手的服务和产品。多称赞对方的优点,适宜的称誉,会使对方难以忘怀;同样,不经意的批评,也可能伤害对方。
与客户交谈或做介绍时,多用具体形象的语句加以说明,使用专业术语或做笼统介绍时,可用一些深入浅出的方法,如谈及绿地面积有10000平方米时,可以告诉客户绿地面积相当于多少个篮球场的大小。